都说“科技改变生活,创新引领未来”，创新发展、智慧管理这股风早已刮到了各行各业，各种新型技术的诞生、信息化管理系统的建立、人工智能的崛起等等，都暗示着“未来已来”这个话题早已融入到我们的生活工作中。而在我们日常监理过程中，其实也越来越能感受到各种技术对我们的影响，小如微信群照片问题反馈、大到浙里建系统平台考核、智慧工地的管理理念的推广......都告知我们，建筑行业也已经被科技这股风带到了风口上。

信息小组一路走来至今，推陈出新，逐步成为了一个服务于监理项目部，服务于公司各部门的平台。这期间我们也一直在思考，如何秉承为公司员工搭建一个能方便“知识互联、信息互通”的网络信息平台的同时，让我们的咨询行业变得更加的智慧与便捷，当然这是一个不断丰富充实的过程，一个吸收包容的过程，信息小组经过多年的努力，经过公司专家的指导与建议，在2023年，信息小组进行了整合与创新。

资料信息化管理系统：监理资料一直是政府及第三方机构易被查的重点，也是最容易出现问题的点，所以信息小组针对这一难点，对监理项目日常工作中易缺漏、易被查的资料进行了整合（如各专业细则、旁站记录、危大巡视表等等），种类丰富齐全，制作了目录、模板汇总在一张excel表内，项目部可直接在此表内对文件进行编辑、保存、打印等操作，避免监理资料的不及时、错漏缺现象。

信息化管理系统软件：为了公司能更加便捷地了解项目资料的及时性与完整性，信息小组完成了由监理资料多功能表转换而成的软件制作，并完成相应的操作手册，项目部可直接使用项目账号密码登录，在软件上完成对应资料的编辑、保存、下载、打印等操作，公司便可同步于后台实时了解项目资料完成及管理情况，今年11月份已经开始在新开工项目中试行；通过这个软件，最终的目标是希望一个项目能从开工至竣工，形成一整套电子资料，开工及管理过程中不会因人员变动导致资料管理的不延续性，竣工后公司统一下载保存，做到项目完，资料全。

DZZ信息平台：一直是公司大部分员工寻找资料的宝库，但是往年使用过程中一直有个痛点——不能搜索，信息小组也及时了解大家的意见与需求，今年对DZZ信息平台进行整合，删除了以往分级叠放的文件夹，并对过时资料进行删除、更新，整合成更容易进行查找的文件查阅模式，新增搜索功能，只需要在资源库中输入关键字，便可查找到所需的资料；关键字搜索功能的增加，大大提高了项目查找资料的效率，增加了DZZ信息平台资料库的实用性。

巡检常见问题管控手册：公司的巡检是与项目部共同助力项目质量安全的有效管理措施之一，公司专家巡检的真实案例分享，一直深得公司各员工的推崇，大家都愿意看到公司的专家团队来到项目上指导与交流。公司巡检结束后，在巡检中发现的问题除了公司刊物通报与总监部的巡检培训之外，信息小组也整合了2023年巡检常见问题管控手册，附以问题照片与依据，分享大家共勉与学习。

小创新、小改变：在完成创新工作的同时，信息小组也不忘初心对以往收集的资源进行筛选、更新迭代，如继续完成土建及安装日志模板的更新，已完成土建主体阶段上传至DZZ进行共享，方便大家对浙里建日志上传工作的完成；收集行业优秀资讯、技术资料，制作轻松一学，每十日一期推送公司各群聊进行分享学习，目前已更新至68期；每半年更新一次DZZ上的规范与图集，确保监理人员的安心使用；并做好日常根据一些项目及时性、应急性文件查找、细则方案编制、年轻专监、总监技术问题探讨等技术支持工作。

信息小组工作自年初3月份开始，工作模式主要以利用信息小组成员日常闲暇时间完成工作为主，有总结性成果或有课题便利用周六在公司集中进行探讨，完成相关工作，这群骨干的年轻员工不曾停下脚步的动力，跟公司每一位员工的鞭策与鼓励是分不开。在新的一年信息小组也将继续吸收与接纳、创新与支持：

吸收行业优秀的信息资源点，及时了解政府相关智慧管理政策，为公司项目员工起领头羊的作用；虚心接纳每一位员工提出的建议与意见，让信息小组的工作落到实处；做好优质创新，让我们的工作成果能真正的便利到大家的日常工作，而非负重自固；做好资料与技术支持，让我们的所有管理人员，寻有所依、问有所答。

在即将过去的这一年里，我们团队经历过忙碌，经历过坎坷，也经历过彷徨，当然也取得了不错的成绩。回顾过去，在公司领导的支持下，我们经历了许多次的沟通与交流，2021年信息小组获得了市建设工会“智慧监理创新工作室”的称号，共同见证了团队实力的提升。

在取得成果的同时，我们也认识到了一些问题和不足。在任务分工完成过程中，我们发现团队协作和沟通仍需加强。此外，我们在时间管理和工作效率方面也有待提高。这些经验教训将成为我们未来改进的方向，帮助我们更好地应对各种挑战。

信息小组在此也真诚的希望，公司各同仁在使用DZZ信息平台和资料管理系统软件时，能多提宝贵建议与意见，让我们协同前行，为公司新时代发展赋能。